Ugovor o kupovini smrznute hrane: Vodič za kvalitet i zahtjeve|XMSD

Koristan ugovor o kupovini smrznute{0}}hrane pretvara komercijalna očekivanja u mjerljive obaveze, pravovremene odluke i upotrebljive lijekove. Trebalo bi da identifikuje tačan proizvod, specifikaciju, osnovu količine, pakovanje, odredište, inkoterm, prozor isporuke, metod inspekcije, kontrolu temperature, dokumente, proceduru prihvatanja, dokaze o potraživanju, opcije izlečenja, uslove plaćanja, važeći zakon i rutu spora. Kratka narudžbenica može funkcionirati samo ako jasno uključuje kontrolirane dokumente koji sadrže te detalje.

Najskuplje praznine pojavljuju se nakon dolaska: "dobar kvalitet", "standardno pakovanje za izvoz", "čuvati zamrznuto" i "zahtjev odmah" ne govore nezavisnom recenzentu šta je obećano, kako se mjeri, gdje je rizik promijenio ruke ili koji dokazi dokazuju kršenje. Naš način rada je da testiramo svaku klauzulu u odnosu na realnu partiju, kontejner, inspekciju, kašnjenje i reklamaciju prije nego što se narudžba odobri. Lokalni trgovinski savetnik treba da preispita konačnu zakonsku formulaciju i izvršivost.

Povežite proizvod, proizvođača, inspekciju, pakovanje, skladištenje, dokumente i otpremu sa navedenim ugovornim dokazima.

Odaberite upravljački okvir prije kopiranja klauzula

Međunarodna prodaja ne funkcioniše u pravnom vakuumu. Konvencija Ujedinjenih nacija o ugovorima za međunarodnu prodaju robe, ili CISG, može se primjenjivati ​​direktno kada strane imaju mjesta poslovanja u različitim državama ugovornicama, putem primjenjivih pravila privatnog-međunarodnog-prava, ili po izboru strane. UNCITRAL opisuje KUMPR kao jedinstveni režim za međunarodne kupoprodajne ugovore koji pokrivaju formiranje, obaveze prodavca i kupca, usaglašenost, isporuku, plaćanje, rizik, pravne lekove, štete i izuzeća, dok pitanja kao što su validnost ugovora i imovinski efekti mogu biti van njegovog delokruga.

Nemojte pisati "engleski zakon", "kineski zakon" ili neki drugi nacionalni zakon i pretpostaviti da je odgovor na pitanje KUMPR-a. Zastupnik treba da utvrdi da li se Konvencija primjenjuje, da li je namjeravano bilo kakvo dozvoljeno izuzimanje, koja domaća pravila popunjavaju praznine i kako obavezna pravila o hrani, carini, sankcijama, konkurenciji i{1}}odgovornosti za proizvode utiču na transakciju. Provjerite prava mjesta poslovanja strana i zvanični status ugovora i deklaracije.

    Primjer: tihi važeći zakon.Kineski prodavac i uvoznik u drugoj državi ugovornici KUMPR-a potpisuju nalog za kupovinu na jednoj-stranici u kojem se navodi sud, ali ništa ne govori o mjerodavnom zakonu ili Konvenciji. Kasniji spor počinje raspravama oko pravnog okvira prije nego što bilo ko postigne konformitet brokule. Strane izbegavaju taj granični trošak tako što branilac jasno navede važeći zakon, tretman KUMPR-a, forum, jezik i kanale obaveštenja.

Kreirajte jednu hijerarhiju ugovora

Narudžba smrznute-hrane često uključuje glavni ugovor, narudžbu, potvrdu prodaje, specifikaciju, odobreni uzorak, umjetničko djelo etikete, standard za pakovanje, priručnik za kvalitet, šifru dobavljača, protokol inspekcije, inkoterm, ponudu i izmjene e-pošte. Navedite koji dokumenti čine ugovor i koji prevladavaju ako su u suprotnosti. Datum i verzija svakog ugrađenog dokumenta. Narudžbenica ne bi trebala prešutno nadjačati dogovorenu specifikaciju putem generičkih štampanih termina.

Definirajte kako promjene postaju obavezujuće. Zahtijevajte ovlaštenu pismenu izmjenu koja identifikuje narudžbu, klauzulu, proizvod, promjenu, efektivnu seriju, učinak cijene ili rasporeda i odobravaoce. Operativni razgovor može koordinirati činjenice, ali ne bi trebao nesvjesno mijenjati zakonske obaveze. Uspostavite imenovane adrese obavještenja za potraživanja, višu silu, raskid i sporove, s pravilima za prijem i jezikom.

• Master ugovor: ponavljajuća pravna i komercijalna struktura.
• Narudžbenica ili potvrda o prodaji: SKU, količina, cijena, inkoterm, datumi i isporuka.
• Potpisana specifikacija: mjerljivi proizvod, pakovanje, testiranje i kriteriji oslobađanja.
• Odobreno umjetničko djelo i uzorak: kontrolirana referenca sa navedenom pravnom ulogom.
• Dnevnik izmjena: ovlaštene izmjene i prva pogođena partija.

Šifra proizvoda, revizija specifikacije, ilustracija, serija, oznake kartona i referenca pošiljke trebaju jednu sljedivu hijerarhiju.

Definirajte proizvod prema mjerljivom identitetu

Počnite s imenom vrste ili botaničkog imena gdje je relevantno, sortom ako je komercijalno važno, porijeklom, stanjem prerade, sastojcima i procentima, dodacima, rezom ili sortom, statusom blanširanja ili kuhanja, metodom zamrzavanja, glaziranjem, predviđenom upotrebom, jediničnim pakiranjem, glavnim kartonom, etiketom, rokom trajanja{0}}i zahtjevima za skladištenje u zamrznutom stanju. Povežite SKU sa specifikacijom{2}}koju je odobrio kupac i svim odobrenim uzorkom.

Zatim definirajte mjerljive kriterije prihvatljivosti: distribuciju veličine, kategorije defekata i granice, metodu boje, teksturu ili ispitivanje primjene, odvajanje komada, strani materijal, integritet pakovanja, neto količinu, mikrobiološke i hemijske granice, plan uzorkovanja, metodu ispitivanja, laboratoriju i pravila zaokruživanja. Našasortiman smrznutih proizvodapomaže identificirati komercijalni SKU, ali svaka specifikacija narudžbe mora odražavati stvarni proizvod, odredište i aplikaciju kupca.

Odobreni uzorak treba definirano ovlaštenje. Da li je to samo vizuelna referenca, referentna vrednost aplikacije ili kontrolni standard kvaliteta? Kako se zapečaćuje, kodira, čuva, čuva i poredi nakon nekoliko mjeseci? Prirodna poljoprivredna varijacija znači da jedna šačica ne može tiho zamijeniti numeričke tolerancije. Koristite uzorak uz metode i ograničenja.

Specifikacije bi trebale povezati mjerljive zahtjeve gotovih{0}}proizvoda sa procesom, inspekcijom i dokazima o seriji.

Zaključajte količinu, cijenu, isporuku i rizik odvojeno

Navedite da li je količina neto kilogrami, bruto kilogrami, kartoni, vreće, palete ili kontejneri i da li se primjenjuje tolerancija. Definirajte jediničnu cijenu i zaokruživanje, valutu, poreze, bankovne troškove, troškove palete ili pakovanja i pokretače{1}}prilagođavanja cijene. Ako plaćanje zavisi od otpremljene, isporučene, prihvaćene ili upotrebljive količine, definišite mesto merenja i dokaze.

Koristite pravilo Incoterms 2020 s točno imenovanim mjestom ili lukom i verzijom. Pravilo dodeljuje određene zadatke isporuke, troškove i rizik, ali ne daje potpuni režim kvaliteta, plaćanja, prava vlasništva, inspekcije ili pravnog leka. Povežite ugovor sa kupcemIncoterms i{0}}analiza troškovabez tretiranja pravila od tri-slova kao cijelog sporazuma.

Odvojena isporuka, prijenos rizika, prijenos vlasništva, okidač plaćanja i prihvatanje. Mogu se pojaviti u različito vrijeme. Ako se vlasništvo zadrži do isplate, advokat mora procijeniti izvršivost i interakciju sa transportnim dokumentima, pravilima o osiguranom{2}}kreditu, nesolventnosti i lokalnim zahtjevima za uvoz.

Inspekcija dizajna i prihvatanje kao sekvenca

Inspekcija prije{0}}otpremanja može potvrditi uzorkovanu seriju prije puštanja u promet, ali ne dokazuje svaku kutiju niti štiti od kasnije zloupotrebe temperature. Inspekcija odredišta može otkriti stanje tranzita i skladišta, ali kupac mora sačuvati čuvanje i integritet uzorka. Definirajte faze: dobavljač u-provjerama procesa, završeno-puštanje serije, opcionalna inspekcija-treće strane, provjera utovara, uvjet dolaska, pregled kupca, laboratorijsko testiranje i konačno komercijalno prihvatanje.

Navedite ko imenuje i plaća inspektora, primjenjiv plan uzorkovanja, definiciju serije, lokaciju uzorka, odabir neotvorenog-kartona, metode ispitivanja, podijeljene uzorke, zadržavanje, vrijeme izvješća, pravo na svjedoka i hijerarhiju rezultata kada se laboratorije ne slažu. Našinspekcija i podrška{0}}koordinaciji narudžbimože uskladiti dostupne zapise, dok ugovor mora navesti pravnu posljedicu svakog rezultata.

Članovi 38 i 39 KUMPR-a odnose se na ispitivanje i obavještavanje o ne-usklađenosti u okviru Konvencije. Tačan razuman tajming zavisi od činjenica i važećeg zakona, tako da se kupac ne treba oslanjati na nejasne pretpostavke. Navedite operativne rokove za probleme s vidljivim kartonom ili temperaturom, uzorkovanje, obavijest o laboratoriji, detaljno podnošenje zahtjeva i odgovor prodavca, podložni pravnim pregledima od strane advokata.

    Praktični primjer: mješovite inspekcijske uloge.Inspektor prije{0}}otpremanja prihvata broj kartona, integritet pakovanja i uzorkovanu veličinu rezanja. Po dolasku, primatelj nalazi mokre kartone i zgrudavanje proizvoda. Ugovor tretira puštanje prije isporuke kao dokaz o uvjetima koji su tada ispoštovani, a ne odricanje od pravilno dokumentiranog tranzita ili latentnih problema. Kupac izdvaja zalihe, čuva podatke logera i pečata, uzorke prema dogovorenoj metodi i šalje obavijest u navedenom roku.

Definirajte šta svaka inspekcija dokazuje, njene granice uzorkovanja i odluku koja slijedi.

Upišite dokaze o temperaturi i hladnom{0}}lancu u ugovor

"Zamrznuti" nije dovoljno. Navedite temperaturnu osnovu proizvoda gdje je to prikladno, zadanu tačku skladištenja i transporta, dozvoljene operativne događaje, odgovornosti utovara i istovara, inspekciju prije-preputa, postavke hladnjaka, instrukcije za ventilaciju ili vlažnost ako je primjenjivo, odgovornost-registratora podataka, eskalaciju alarma, napajanje terminala, odobreno kretanje, termin isporuke i maksimalno vrijeme odluke.

Definirajte dokaze: identitet i smještaj logera, kalibracija, preuzimanje nosača, dnevnik događaja u kontejneru, zapisi o uključivanju-zapise, zapisi skladišta, ograničenja infracrvenog pregleda, kalibrirana metoda sonde, izbor kartona, protokol mjerenja jezgra ili proizvoda, fotografije, pečati i vremenska zona. Jedno očitavanje površine nakon izlaganja toplim-vratima ne može automatski identificirati gdje je došlo do temperaturnog događaja.

Koristiteokvir za zamrznuto pakovanjeza povezivanje čvrstoće pakovanja, zaštite od vlage, paletizacije, protoka vazduha i rukovanja hladnim{0}}lancem. Odredite ko može dati instrukcije prijevozniku, ovlastiti hitno rashladno skladište, imenovati nadzornika i zaštititi teret kada je spor neriješen.

Dokaz o ugovoru treba da pokrije utovar, zadatu tačku, protok vazduha, tranzit, napajanje terminala, istovar i skladišni račun.

Definirajte dokumente prema obimu, izdavaocu i roku

Navedite komercijalnu fakturu, listu pakovanja, transportnu ispravu, dokaz o poreklu, zdravstveni ili fitosanitarni sertifikat, izveštaj o analizi, izveštaj o inspekciji, dokaze o osiguranju, sertifikat, odobrenje etikete i druga dokumenta koja su zaista potrebna. Za svakog državnog izdavaoca, obrazac, sadržaj, original ili kopiju, legalizacija, jezik, kanal isporuke, nacrt odobrenja i rok.

Sam naziv sertifikata je dvosmislen. Potvrdite vlasnika, tijelo koje je izdalo, adresu lokacije, opseg proizvoda, valjanost, prihvatanje odredišta i odnos serije. Pregledajte našeinformacije o sertifikacijitokom kvalifikacije dobavljača, a zatim posebno zabilježite-dokumente određene narudžbe. Nemojte obećavati formular-koji je izdao ovlaštenje dok se ne potvrde podobnost i vrijeme.

Navedite šta se dešava kada dokument kasni ili sadrži grešku koja se može ispraviti. Odvojite-odstupanja u dokumentu o plaćanju od ne-usklađenosti proizvoda i regulatorne neprihvatljivosti. Pravni lijek treba da odražava posljedicu: ispravku, dodjelu naknade, kašnjenje plaćanja, zaustavljanje isporuke ili prekid zbog materijalnog neriješenog kvara.

Uskladite nositelja certifikata, objekt, opseg proizvoda, valjanost, lot, odredište i traženi obrazac prije objavljivanja ugovora.

Izradite protokol reklamacije koji čuva robu

Klauzula o potraživanju treba da identifikuje neposredne radnje: zaustaviti distribuciju u slučaju da se može uticati na bezbednost ili zakonitost, odvojiti seriju, zaštititi zamrznuto skladište, obavestiti osiguravače i prevoznike kada je to relevantno, sačuvati kartone i pečate, zadržati reprezentativne uzorke, sprečiti gubitak koji se može izbeći i dati prodavcu razumnu priliku da izvrši inspekciju bez propuštanja zakonskih rokova.

Definirajte sadržaj obavještenja: referencu ugovora i isporuke, proizvod i seriju, zahvaćenu količinu, vrijeme otkrića, historiju skladištenja i čuvanja, tačnu specifikaciju, uočeni rezultat, uzorkovanje i metodu testiranja, fotografije, podaci iz dnevnika, anketa, dokumenti, ublažavanje, traženi odgovor i procijenjeni gubitak. Navedite kako dodatni dokazi mogu uslijediti kada je akreditiranoj laboratoriji potrebno više vremena.

Zahtijevajte lanac nadzora za uzorke. Zabilježite ko je odabrao kartone, gdje su uzeti uzorci, pečate, količinu, stanje, metodu, vrijeme, temperaturu, skladištenje, transport, laboratorijski prijem i zadržani podijeljeni uzorak. Ako prodavac ne može prisustvovati, navedite razumnu obavijest i nezavisan način. Cilj je rezultat koji obje strane mogu ocijeniti, a ne duel fotografija iz nepoznatih kartona.

Sačuvajte lokaciju pošiljke, čuvanje, pečate, temperaturu, rukovanje i ublažavanje uticaja od dolaska kroz rješavanje zahtjeva.

Uskladite lijekove s provjerenom količinom i uzrokom

Navedite moguće lijekove bez da svako odstupanje bude automatsko potpuno odbijanje. Ovisno o ozbiljnosti, uzročnosti, zakonu i ugovoru, opcije mogu uključivati ​​liječenje, sortiranje, preradu gdje je to zakonito, sniženje cijene, kredit, povrat za provjerenu zahvaćenu količinu, isporuku dogovorene zamjenske partije, prekid pogođene rate ili odštetu. Sigurnost, nezakonitost, prijevara, široko rasprostranjena kontaminacija i fundamentalni gubitak svrhe zahtijevaju jaču eskalaciju od manjeg odstupanja u izgledu.

    Radni primjer: potvrđena osnova zahtjeva.Isporuka od 20.000 kg po cijeni od 1,55 USD/kg sadrži 600 kg potvrđenih izvan ograničenja ugovora prema dogovorenom procesu uzorkovanja i pregleda. Direktna vrijednost proizvoda je 600 kg × 1,55 USD/kg=930 USD. Dokumentovana anketa i testiranje koštaju 250 USD, trošak segregacije 280 USD, a zakonski trošak odlaganja 120 USD. Bruto dokumentirana osnova je USD 930 + USD 250 + USD 250 + USD {{14} USD {{15} USD Korisna količina je 19.400 kg, tako da ta osnovica iznosi 1.580 USD ÷ 19.400 kg=0,0814 USD po korisnom kilogramu.

Taj obračun ne utvrđuje zakonsko pravo. Branilac mora procijeniti uzročnost, predvidljivost, ublažavanje, ograničenja ugovora, isključenja, osiguranje, važeći zakon i dokaze. Izbjegnite nepodržane brojke-izgubljene dobiti. Zabilježite vrijednost spasavanja, izbjegnute troškove, već primljene kredite i iznose koji se mogu pripisati prijevozniku, skladištu, rukovanju kupcem ili drugim razlozima.

Tretirajte višu silu i teškoće kao procedure

Oznaka{0}}više sile ne odlučuje o rezultatu. Definirajte kvalificirajuće događaje ili namjerno ugradite priznatu klauzulu modela, potrebne testove kontrole i predvidivosti, sadržaj i vrijeme obavještenja, ublažavanje, dokaze, obustavljene obaveze, dodjelu skladištenja i brigu o teretu, pravo na izvor na drugom mjestu, dug-prekid prekida i plaćanje za već isporučenu robu. ICC-ove klauzule o višoj sili i teškoćama iz 2020. nude uravnotežen jezik modela i opcije objašnjenja za pravni pregled.

Poljoprivredna sezonalnost, uobičajeno kretanje cijena, rutinska zagušenja, predvidivi kapacitet za odmor i greške u planiranju dobavljača ne bi trebale automatski opravdati učinak. Teškoće i viša sila rješavaju različite probleme. Zastupnik bi trebao odlučiti da li je ponovno pregovaranje, prilagođavanje, suspenzija ili raskid primjereno i kako to ima interakciju s rezervacijom usjeva, depozitima, štampanim pakiranjem i zamjenskim izvorima.

    Primjer: zatvaranje luke sa smrznutim teretom.Luka se zatvara nakon polaska kontejnera. Klauzula zahtijeva brzu obavijest, dokaz prevoznika, alternativnu-analizu luke, kontinuiranu njegu hladnjače, ažuriranje troškova, upute za kupca i dug-datum zaustavljanja. Strane tada mogu odlučiti o preusmjeravanju, skladištenju, isporuci ili prekidu uz zaštitu stanja proizvoda, umjesto da se svađaju samo oko naziva događaja.

Odaberite put za spor koji može podnijeti kvarljive dokaze

Kontakti i period za pregovore sa državom, mjerodavno pravo, sud ili arbitraža, institucija i pravila ako je primjenjivo, sjedište, broj arbitara, jezik, način usluge, privremena mjera, povjerljivost i raspodjela troškova. Izbjegavajte sukobljene sudske i arbitražne klauzule. Uzmite u obzir mogućnost izvršenja gdje se nalazi druga strana i imovina.

Zamrznuta roba se može pokvariti ili potrošiti prije nego što se raspravi potpuni spor. Uključite put-očuvanja dokaza: zajedničko istraživanje, nezavisni ekspert, podijeljeni uzorci, akreditirana laboratorija,-skladištenje u hladnjači, hitna prodaja ili zakonito odlaganje i čuvanje zapisa. Odlučite da li stručna odluka može riješiti uska pitanja kvaliteta ili proračuna dok pravni sporovi prate odabrani forum.

Kontrolna lista za otpuštanje ugovora o kupcu

Oslobodite narudžbu samo kada komercijalni, kvalitetni, logistički, finansijski, regulatorni i pravni vlasnici odobre njihova polja. Prazan vlasnik ili nepoznati izdavalac je stop signal. Povežite svaki odgovor s kontroliranim dokumentom.

• Strane, autoritet, hijerarhija ugovora, način izmjene, adrese obavještenja i jezik su jasni.
• Mjerodavno pravo, tretman KUMPR-a, forum i put izvršenja imaju pravni pregled.
• Definirani su proizvod, specifikacija, uloga uzorka, pakovanje, količina, cijena, isporuka, rizik, naslov i plaćanje.
• Faze inspekcije, uzorkovanje, metode, laboratorije, vrijeme puštanja, prihvatanja i obavještenja su izvršni.
• Dodijeljene su dužnosti{0}}hladnog lanca, evidencija evidencije i čuvanja, nadležnost za hitne slučajeve i procedura dolaska.
• Svaki dokument ima izdavača, opseg, obrazac, rok i posljedicu za grešku ili kašnjenje.
• Obavijest o zahtjevu, dokazi, ublažavanje, čuvanje uzorka, odgovor, pravni lijekovi i izračun gubitka su upotrebljivi.
• Viša sila, poteškoće, dugotrajne{0}}odluke o zaustavljanju, osiguranje i kvarljivi{1}}očuvanje dokaza su pokriveni.

Ako se zahtjev ne može izmjeriti, izdati ili ispuniti u raspoloživom vremenu, promijenite ga prije potpisivanja. Kraći ugovor s kontroliranim aneksima jači je od dugog dokumenta sastavljenog od klauzula koje nijedan operativni tim ne može slijediti.

Često postavljana pitanja

Da li Incoterms 2020 definira prihvaćanje proizvoda?

Ne. Incoterms pravilo se odnosi na određene obaveze isporuke, troškove, rizik, carine, transport i osiguranje. Ugovoru je i dalje potrebna usklađenost proizvoda, inspekcija, prihvatanje, plaćanje, pravo vlasništva, zahtjevi, pravni lijekovi, važeći zakon i uslovi spora.

Može li odobreni uzorak zamijeniti pisanu specifikaciju?

Rizično je. Uzorak može podržati procjenu izgleda ili primjene, ali prirodna varijacija, skladištenje, veličina uzorka i kasnije rukovanje ograničavaju ono što dokazuje. Definirajte njegovu ulogu i kombinirajte je s mjerljivim tolerancijama, metodama, uzorkovanjem i zadržanim uzorkom.

Da li se inspekcija prije{0}}odriče zahtjeva za dolazak?

Ne automatski. Ugovor treba navesti obim inspekcije, ograničenja uzorkovanja, uočene činjenice, efekat oslobađanja, tretman latentnih-defekta, rizik tranzita, pregled dolaska i obaveze obavještavanja. Važeći zakon i stvarni dokazi određuju rezultat.

Koji su dokazi najjači za tvrdnju o temperaturi smrznute{0}}hrane?

Koristite povezanu evidenciju: kalibrirani loger i preuzimanje nosača, događaji u kontejneru, uključivanje{0}}zapise, pečate, fotografije s vremenskim{1}}žigom, kalibrirana očitanja proizvoda prema dogovorenoj metodi, skladišni račun, anketa, uzorci i dnevnik čuvanja. Nijedno čitanje ne dokazuje svaki uzrok.

Šta uvoznik treba poslati XMSD prije potpisivanja?

Pošaljite proizvod, namjeravanu upotrebu, odredište, specifikaciju, pakovanje, količinu, inkoterm i imenovano mjesto, prozor za otpremu, zahtjeve za testiranje i inspekciju, dokumente i očekivanja dokaza. Možemo pomoći u organizaciji komercijalnih inputa prije nego što advokat finalizira sporazum.

Reference

• UNCITRAL - Konvencija Ujedinjenih nacija o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe
• UNCITRAL - tekst KUMPR-a i objašnjenje
• UNCITRAL - status i deklaracije KUMPR-a
• Međunarodna privredna komora - Klauzule o višoj sili i teškoćama 2020.
• Dokumenti Uprave za međunarodnu trgovinu - u izvoznoj transakciji